Не пишут заявление, помощь начисляется автоматически...
очень даже странно, что автоматически. Мат.помощь не является ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ выплатой, как зарплата, например. при поступлении на работу каждый пишет заявление на применение налоговой соц.льготы (меньше подоходный налог), точно так же пишется заявление на мат.помощь.
Если в бюджетной организации мат.помощь является обязательной, как Вы говорите, без заявления, то тем более странно - они (бюджетники), извиняюсь, не перднут без двух-трех бумажек... а здесь бюджетные деньги просто так?! Можно инициировать прокурорскую проверку по этому вопросу.
Была месяц назад на приеме у мера, просила помощи для спорстсмена.... не то, что не помог, а еще и обложил так, что осталось ощущение, нужно было своих денег подкинуть местному бюджету...