Для отримання свідоцтва про смерть особи , яка померла на тимчасово окупованій території, родичам померлого або їх представникам необхідно подати до суду заяву про встановлення факту смерті, докази (довідка про смерть, довідка про причину смерті, свідоцтво про смерть, видане на тимчасово окупованій території , фотографії з кладовища, свідоцтво про поховання, пояснення свідків тощо ) та квитанцію про сплату судового збору.
Така справа розглядається судом невідкладно з моменту надходження заяви та у разі задоволення заяви, суд видає копію рішення суду про встановлення факту смерті особи заявнику або надсилає її до відділу державної реєстрації актів цивільного стану для державної реєстрації смерті. Суд може відмовити у задоволенні заяви у разі недостатності доказів.
Реєстрація смерті провадиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану на підставі рішення суду та заявникові видається свідоцтво про смерть та витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання.
