Довідки складаються у формі витягів. Фізична особа по досягенню 16 річного віку має право на отримання витягу з Державного реєстру стосовно відомостей про себе та своїх родичів за умови пред’явлення паспорта, документів, що підтверджують родинні стосунки. Плата за витяг з Дежавного реєстру складає – 73,00 гривень. Особа має право звертатися за витягом з державного реєстру незалежно від місця проживання та реєстрації актів цивільного стану громадян актів цивільного стану.
Можно отримати витяги з Державного реєстру на підтвердження фактів про :
- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126,133,135 Сімейного кодексу України4
- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;
- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію смерті;
- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища ;
- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу;
- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу із зазначенням відомостей про другого з подружжя;
- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію розірвання шлюбу;
- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію зміни імені;
- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про внесення змін відповідно до статей 148 Сімейного кодексу України;
- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про внесення змін у зв’язку з усиновленням;
- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про встановлення батьківства.
Реєстратор приймає рішення про видачу витягу з Реєстру або про відмову в його видачі із зазначенням причини в день надходження відповідної заяви.
У видачі витягу з Реєстру може бути відмовлено у разі:
- подання заяви особою, що не має права на отримання витягу згідно з цим порядком;
- непред’явлення документа про внесення плати за видачу витягу в повному обсязі;
- відсутності в заяві чи неведення не в повному обсязі відомостей, зазначених в пунктах Порядку.
Рішення реєстратора про відмову у видачі витягу з Реєстру може бути оскаржено в судовому порядку. Витяг з Реєстру видається на білому аркуші паперу формату А4 без використання спеціального бланка, засвідчується підписом посадової особи та скріплюється печаткою відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану. Кошти, що надходять від плати за видачу витягів з Реєстру зараховуються до державного бюджету.
