Аутсорсинг кадрового делопроизводства: кому нужна услуга, сколько она стоит

Ведение кадрового делопроизводства может показаться вам рутинной обязанностью, но ровно до того момента, когда нагрянет проверка, возникнет конфликтная ситуация с сотрудником и пр.

При этом руководители небольших организаций попадают в тупик. С одной стороны, небольшое количество персонала позволяет объединить обязанности кадровика и бухгалтера, с другой, сотрудник с недостаточной квалификацией и знаниями в выбранной области может допустить ошибки. Итогом подобной экономии может оказаться весьма существенный штраф. Доступная цена на аутсорсинг кадрового делопроизводства позволяет рассматривать его как удобную альтернативу.

В чем суть услуги аутсорсинга кадрового делопроизводства

Аутсорсинг предполагает передачу определенной части обязанностей предприятия сторонней организации. В данном случае вы делегируете ведение делопроизводства. Это значит, что специально обученные сотрудники выполнят вместо штатного специалиста по кадрам его функции. Они:

• поставят учет персонала с нуля или продолжат его ведение;
• помогут разработать обязательные внутренние кадровые документы;
• займутся оформлением приказов и договоров;
• подготовят полный пакет документации;
• приведут дела в порядок перед проверкой;
• восстановят утерянные документы;
• поспособствую разрешению трудовых споров с сотрудниками организации.

Передавая кадровое делопроизводство на аутсорсинг, вы избавитесь от большого объема работы с документами. Формирование личных дел, заполнение трудовых книжек, составление договоров, оформление приказов, учет больничных и прочую рутинную работу можно успешно делегировать сотрудникам профильной организации.

3 главных аргумента в пользу аутсорсинга

Зачем нужен аутсорсинг, если есть штатный кадровик, который справляется с возложенными обязанностями? Вы убедитесь в ценности данной услуги, когда проанализируете:

• расходы, которые компания несет на содержание кадровика. Сюда входят зарплата, больничные, отчисления в бюджет, оплата отпусков и прочие траты;

• трудозатраты кадровика. Уточните, какую часть рабочего дня сотрудник посвящает решению рабочих вопросов;

• финансовые риски. Если сотрудник своевременно не получил информацию о смене законодательных норм или неправильно ее трактовал, компания понесет серьезные потери. Риск возникновения ошибок из-за некомпетентности или невнимательности слишком высокий.

В небольших организациях, где специалист отдела кадров большую часть времени не нужен, есть смысл переходить на аутсорсинг. Таким компаниям штатная единица обходится дорого. Нанять менее квалифицированного работника – это не лучший вариант, поскольку может привести к неправильному ведению учета и санкциям со стороны контролирующих органов.

От чего зависит стоимость услуги аутсорсинга кадрового делопроизводства

Затраты на содержание штатного кадровика понятны любому руководителю. Сколько будут стоить услуги сторонней организации? Итоговая цена формируется с учетом нескольких факторов:

• количество персонала в компании;
• специфика деятельности и налогообложения;
• определение объема предоставляемых услуг.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства может обойтись вам существенно дешевле. При этом обслуживающая компания полностью учитывает актуальные изменения в структуре вашей организации и оперативно вносит данные в кадровую документацию. Аутсорсинг позволяет масштабировать вашу фирму. При расширении штата вам не придется искать дополнительную рабочую единицу, обслуживающую кадровый учет. При этом вы не столкнетесь с рисками, связанными с приемом на работу нового сотрудника, который может оказаться не вполне компетентным.

Полный порядок с учетом персонала вам может гарантировать только аутсорсинговая организация. Она рискует собственными финансами и репутацией, поэтому принимает все возможные меры для того, чтобы результаты проверок ее клиентов государственными органами были положительными.