Как перевести офис на удаленную работу

Пик переходов на удаленную работу во всем мире пришелся на период разгара эпидемии коронавируса.

Что интересно, руководству многих компаний и простым сотрудникам очень понравился такой способ функционирования офиса. В результате некоторые специалисты, особенно в ИТ сфере, до сих пор не вернулись на свои рабочие места. При этом производительность их труда даже повысилась. Так что, как говорят в таких случаях, не было бы счастья, да несчастье помогло.

К сожалению, в Украине с необходимостью перенести офис на удаленную работу многие предприятия столкнулись в связи с российской агрессией. При этом ряд компаний вынужден был это делать в буквальном смысле слова в состоянии полного цейтнота. Ведь часто вывозить технику и оборудование приходилось под грохот взрывов и вой сирены воздушной тревоги. Показателен случай, когда сотрудники одной из занимающейся обслуживанием и ремонтом компьютеров компании из Луганской области едва успели вынести из офиса свои ноутбуки и отправиться в укрытие. А после окончания тревоги узнали, что на месте их работы образовалась огромная воронка, а офисный центр буквально рассыпался и полностью сгорел от прямого попадания ракеты.

Почему удаленная работа — оптимальный способ ведения дел в условиях войны

Понятно, что в такой ситуации тяжело начинать все фактически с начала. Однако не стоит отчаиваться, ведь самое главное — это жизнь и здоровье людей. Пока есть голова на плечах, целы руки и ноги, любые материальные потери кажутся чем-то мелким и малозначащим. Тем более, что напряженный труд поможет постепенно восстановить утраченное. Начинать это делать удобнее всего с помощью дистанционной работы, пока предприятие переезжает на новое место.

Сделать перевод офиса на удаленку максимально простым, эффективным и недорогим поможет обращение к компании, занимающейся IT аутсорсинг в Киеве или другом городе страны. Воспользоваться услугами профессионалов выгодно и в том случае, когда руководство фирмы не желает рисковать здоровьем и жизнью сотрудников, если их застанет воздушная тревога во время поездок на работу и домой. В этом случае удаленный офис — это также разумное, гуманное и экономически целесообразное решение.

Основы организации удаленной работы офиса

Конечно, удаленный офис отличается от традиционного своей спецификой. И дело не только в том, что при таком способе ведения дел и управления бизнесом во время проведения онлайн конференций и совещаний есть шанс увидеть своего строгого начальника в полном смысле слова без штанов. А что вы хотите: дома далеко не все носят деловой костюм. Но шутки в сторону, при переводе офиса на удаленку руководству необходимо решить ряд важных специфических задач:

1. Обеспечить бесперебойный доступ каждому сотруднику к необходимым им для работы данным. То есть придется объединить находящиеся в разных местах рабочие станции в одну сеть, определиться с наиболее подходящим вариантом ее организации, правильно настроить все параметры и т.д. Вот почему обращение к аутсорсерам станет вполне разумным решением.

2. Выбрать оптимальный по стоимости и надежности вариант обустройства коммуникационной сети, чтобы дать возможность персоналу общаться друг с другом, а также с партнерами и клиентами компании. Отличный вариант — IP-телефония, обустройство которой не займет у опытных специалистов больше одного дня.

3. Наладить администрирование удаленного офиса.

4. Выбрать наиболее безопасный способ организации чатов и видеосвязи, который бы отвечал современным требованиям по качеству и надежности.

5. Организовать систему контроля за эффективностью использования сотрудниками рабочего времени, оптимизировать протекание бизнес процессов компании.

6. Наладить с помощью удаленного доступа возможность совместной работы над проектами, быстрого оказания технической помощи без личного присутствия профильного специалиста.

Не лишним будет напомнить, что работать удаленно могут даже те сотрудники, которые выехали в другие регионы страны, или получили статус беженца за рубежом.