Основные требования при выборе бухгалтера в Польше

Предприниматели, открывающие бизнес, часто сталкиваются с задачами бухгалтерского учета и налогов.

Сложные и постоянно меняющиеся законы требуют актуальных знаний, что затрудняет самостоятельное решение этих вопросов, особенно для тех, кто приехал в Польшу недавно.

Чтобы сосредоточиться на росте бизнеса, многие предприниматели, в том числе из-за рубежа, выбирают аутсорсинг бухгалтерии и налогового планирования. Это экономит время, снижает риски и предоставляет доступ к экспертным знаниям.

В Польше растет количество компаний малого и среднего бизнеса, доверяющих свои бухгалтерские вопросы внешним партнерам, что позволяет им сосредоточиться на стратегическом развитии. В Варшаве более 45 000 бухгалтерских фирм и 62 000 лицензированных бухгалтеров предлагают качественные услуги.

В условиях динамичной бизнес-среды Варшавы профессиональные бухгалтерские услуги критически важны для всех предприятий, обеспечивая точный учет финансовых операций и соблюдение нормативных требований.

Бухгалтерские услуги, которые должны предоставлять компании-аутсорсеры

Законодательное требование для всех предприятий в Польше – это обеспечение точности и прозрачности финансовых отчетов, выполнение налоговых обязательств и оптимизация финансового планирования и бюджетирования.

Перечень основных услуг по ведению бухгалтерии:

• Ведение бухгалтерского учета – это работа с первичной документацией и занесением данных в бухгалтерскую систему. Составление и ведение расчетных книг, а также книг приходов и расходов.
• Ведение налогового учета и составление всех видов отчетностей (CIT, VAT, PIT, ZUS). Подготовка и сдача годового отчета в налоговые органы и суд КРС.
• Информационная поддержка и квалифицированные консультации по всем бухгалтерским и финансовым вопросам, а также по вопросам выбора системы налогообложения.
• Информационная поддержка и представительство компании в соответствующих органах, выяснение вопросов в налоговой администрации и суде.
• Кадровое сопровождение - регистрация сотрудников, начисление заработной платы, оформление отпусков и увольнений.

Основные требования при выборе бухгалтера в Польше

Польша является быстрорастущей экономикой ЕС, что привлекает международных инвесторов. В связи с этим, количество международных компаний, которые желают выйти на польский рынок и инвестировать в ее экономику, непрестанно растет. Растет и число предпринимателей из бывших стран СНГ, которые также хотят открыть свой бизнес в Польше.

Однако ведение бизнеса в Польше сопряжено с соблюдением местных правил и требований. Для обеспечения соответствия требованиям и избежания проблем рекомендуется обратиться к профессиональной аутсорсинговой компании, которая может предоставить поддержку в учете и соблюдении законодательства.

К основным требованиям относится:

• Наличие лицензии на осуществление бухгалтерской деятельности от Министерства Финансов.
• Знание трудового, налогового и финансового законодательств.
• Наличие гражданства Польши или вида на жительство в Польше.
• Наличие соответствующего образования и опыта работы.
• Наличие в штате сотрудников сопутствующих специальностей - финансистов, юристов, кадровиков.
• Наличие онлайн-доступа к своей бухгалтерии.
• Знание и умение работать на всех видах ПО и во всех специализированных программах.
• Знание языков.

Как найти бухгалтера в Варшаве

Если вы решили доверить вести бухгалтерский учет сторонней аусорсинговой компании, мы приведем в пример несколько критериев, которых необходимо придерживаться в поиске квалифицированных специалистов.

1. Опыт и стаж работы бухгалтера. О большом опыте может рассказать стаж работы компании на данном рынке услуг, чем больше стаж работы – тем больше опыта и практики в решении задач различной сложности у сотрудников и команды. Наличие необходимого образования у сотрудников также говорят об опыте работы.
2. Официальная регистрация и наличие лицензий. Каждая компания, предоставляющая аутсорсинговые услуги по ведению бухгалтерии, должна иметь официальную регистрацию, которая дает ей право предоставлять услуги в Польше по данному виду деятельности, а также наличие у сотрудников лицензий на осуществление бухгалтерской деятельности от Министерства Финансов Польши.
3. Условия предоставления услуг. Необходимо изучить все предоставляемые услуги и обратить внимание на прозрачность и понятность цен на услуги.
4. Наличие широкого спектра специалистов сопутствующих профилей. Это скажет о готовности компании предоставить более широкий спектр услуг и поможет с решением дополнительных вопросов – юридических, кадровых и т.д.
5. Наличие сайта у компании. Обратите внимание на ранжированность в выдаче (хорошим показателем считаются первая и вторая страница в поисковых системах). Посмотрите на информационную обновляемость сайта, а также на то, указаны ли на нем местоположение компании, контакты и удобный способ связи.
6. Наличие онлайн-доступа к своей бухгалтерии - имеет ли компания соответствующее программное обеспечение, позволяющее работать в «облачном» формате и позволяющее клиентам иметь отдаленный доступ к своей бухгалтерии.
7. Предоставление конфиденциальности своим клиентам. Она должна быть гарантирована на всех этапах предоставления сотрудничества.
8. Отзывы клиентов. Обратите внимание на отзывы уже существующих клиентов, попросите телефон и свяжитесь с ними.

Какие преимущества вы получаете

Если вы склоняетесь к выбору внештатного бухгалтера и услугам сторонней организации, то преимущества, которые вы получаете, будут состоять в следующем:

• Отсутствие необходимости выплачивать заработную плату помесячно. Внештатному бухгалтеру оплачивается только выполнение поставленных задач.
• Отсутствие в необходимости организации дополнительного рабочего места в офисе.
• Не нужно тратиться на повышение квалификации сотрудника, т.к. компания аутсорсер, заботясь о предоставлении качественных услуг, сама занимается обучением своих сотрудников за свой счет.
• Не надо проводить постоянный мониторинг возможных изменений в законодательстве и отчетных формах.
• Внештатный бухгалтер будет не только вести необходимую документацию, но и сдавать по ней всю отчетность в соответствующие органы.
• Нет необходимости в установке дополнительного программного обеспечения.

Кроме того, компетентные сотрудники смогут всегда помочь и по ряду других вопросов – с оптимизацией системы налогообложения, предоставлением информации по налоговым каникулам, а также проследить за безопасностью всех финансовых операций.